会议未开，四位所谓大股东先开了个预备会议，通报情况，确定议程外，更重要的是统一思想。
“有意见，哪怕这意见会捅破天，那也只能关起门来吵，争赢了吵输了都不能拿到外边去说，更不能给管理干部们说。我们四个人的思想必须是统一的，行动必须一致的。”
魔女这大姐姐召集三个弟弟妹妹开了一晚上的预备会议和真正的股东会议。
第二天，股东大会是借用夏氏的会议室进行的。参会者除了魔女、夏氏双壁和苟伟外还有小徐这内当家和小华这包装车间主任以及所有车间主任一级的员工。
因为时间紧，会议预定是一天，最后硬是开出两天来。
“同志们好，我是胡彬彬，ks食品有限公司的的董事长。很多干部我们是第一次见，咱们也借这个机会认识一下。
咱位是做实体的，以实为基，实干为力，实际为准，实力为锋，所以咱们追求做实事成实业。多的不说，直入正题。”
会议室内就是一个楕圆桌，桌上摆上一堆人名，魔女的名字是第一个在主席位，其他人按职务分工依次摆好。这次股东大会说是股东大会不如说是经营工作会议，毕竟不是股东的经营管理中层占比较多，真正的股东就四个人。
魔女一进会议室与一群人寒暄几句八点一到就直接开会。与夏氏开任何会都要等的作风明显不同，也有从夏氏过来的几个车间主任，明显吓了一跳。
“开会的第一项，通报公司组织架构与分工负责情况。
通过几个月的整合后形成以ks食品有限公司为母公司，下辖ks offal食品（晓县）有限公司和ks 食品（南阳）有限公司的公司架构。
ks食品有限公司注册地在省城，目前下属ks offal食品（晓县）有限公司和ks 食品（南阳）有限公司。
ks食品有限公司董事长胡彬彬，总经理苟伟先生主持全面，副总经理夏蜜尔协助总经理分管生产，副总经理夏兮尔协助总经理分管营销。
ks offal食品（晓县）有限公司总经理由苟伟兼任，副总经理夏兮尔分管营销，华严勇任营销经理协助夏兮尔主管营销，并兼任包装车间主任。徐盈任综合部经理，协助苟伟分管财务、人力办公，并兼任研发室主任。
ks 食品（南阳）有限公司总经理夏兮尔，主持生产基地全面建设。夏”
“诚聘苟伟先生为ks食品有限公司总经理，诚聘苟伟先生为ks offal食品（晓县）有限公司。”
魔女说一句人事安排停一下等掌声都起来后才说下一个人事安排。说完组织架构后拿出一堆的聘书，高声地念出聘书内容，庄重地向受聘者递上盖着鲜红公章似奖状的聘书。
如果会议宣布组织架构能让每个人心里的小紧张消失还有点小兴奋的话，那聘书颁布浓浓的仪式感让人兴奋的同时还有沉重的责任担当。后来，很多的主任都用镜框给表起来挂在办公室摆在办公桌上。以至于很多人走到一家家大公司老总位置也愿意摆这张聘书，被认为是荣誉，更是成功的。
“我看大家拿到聘书都不听我这董事长讲话了，都在摸聘书玩了。要不咱位先休息五分钟，喝点茶吃点点心，男士们可以抽根烟！”
魔女觉得苟伟这点子不错，授予聘书的仪式感的确能凝聚人心激发热情。既然大家都激动，那不妨让这种情绪更强烈一点，休息让人沉醉就是一个很好的操作手法。
“第二个议程，交于生产基地的生产流程优化。
我们有个初步的讨论，那就是能减少人力的我们就减少，最核心的宗旨不养一个闲人。能养的闲人那也只能为扩大生产准备人才。为什么这样要求，我们第四个议程中会介绍。
优化流程将是我们永远坚持的一个方向，在优化流程中增加我们的先进设备减少我们的生产成本提升我们的质量。
我们现在生产的ks offal并不是说质量最完美改无可改的食品，我们还有更多风味改进，还可以将储存期延得更长，还可以提升我们的营养与品质。
所以我们将成立生产产能提升小组，不止一个小组，而是涉及各个环节都要成立小组，大流程成立大组。不仅要自己摸着石头过河做提升，也要四处借鉴引进提升。”
魔女本就是营销专家，又是策划大师，习惯性的做法就是头脑风暴。哪怕自己有成熟的想法，也先抛出议题让大家热烈的讨论，能拿出最佳的创意与方案最好。没有也可以通过引导讨论方向将自己要命令或者想法变成大家的想法去贯彻。
“我觉得应该成立生产质量小组，咱位试制了两回，质量怎么都与原产品质量有差距，我们找了很多回，怀疑不完全是出现在我们腌渍车间，可以将前边的屠宰冷冻还有后边的包装加工一起来分析，建立完整的质量标准。”
“我觉得可以建立营销工作小组，如果经销商要货营销部下达生产，我们再去采购，这周期起码得十五天。我们要产备货，食品又有保质期，万一经销商不及时订购，那我们生产的这批货就可能会变质损失掉。”
大家热烈地讨论，甚至很激烈，这种不论过失只论解决问题让所有人都很激动。毕竟在一种无需批评追责的氛围下大家都愿意参与，也有很多点子好得超出魔女的想像。
最终夏蜜尔成了流程优化小组负责人，苟伟成为了副组长。后边的营销工作委员会苟伟成了组长，夏蜜尔成为了副组长。如此，在正常的组织架构下再建一套班子，就是各种协调委员会。两套班子其实是用的一套人马，成立小组的最终目的还是为了集中精力做好最重要的事，既不会增加人力成本造成浪费，又能集中力量办大事。这样做也是防止各环节的脱节，也是为了加强各岗位各部门之间的协调。在某种程度上也是一种集权打破固有的利益分配和小圈子。